Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le primim este dacă numărul EORI expiră și dacă trebuie solicitat din nou după o anumită perioadă.
Răspunsul nu este același pentru toate situațiile. Perioada de valabilitate a codului EORI poate diferi în funcție de tipul solicitantului și de modificările intervenite ulterior în datele acestuia.
Pentru persoanele fizice
În cazul persoanelor fizice, perioada de valabilitate a codului EORI este, de regulă, corelată cu perioada de valabilitate a actului de identitate.
De exemplu, dacă buletinul este valabil până la data de 1 ianuarie 2030, autoritatea vamală poate acorda codul EORI cu valabilitate până la aceeași dată.
Acest lucru nu înseamnă că trebuie să soliciți un cod nou la fiecare import, ci doar că, odată cu expirarea documentului de identitate, este posibil să fie necesară actualizarea înregistrării EORI.
Când trebuie modificat codul EORI pentru persoanele fizice?
Dacă ai deja un cod EORI, este recomandat să soliciți actualizarea datelor atunci când apar modificări importante, precum:
- schimbarea numelui (de exemplu în urma căsătoriei sau divorțului);
- expirarea cărții de identitate;
- schimbarea domiciliului;
- eliberarea unei noi cărți de identitate ca urmare a pierderii, furtului sau deteriorării celei vechi.
Actualizarea informațiilor ajută la evitarea problemelor în momentul efectuării formalităților vamale.
Pentru persoanele juridice
În cazul societăților comerciale, codul EORI poate fi acordat pentru o perioadă îndelungată, care în anumite situații poate ajunge până la 10 ani.
Totuși, perioada efectivă de valabilitate poate depinde și de documentele prezentate la momentul solicitării. De exemplu, dacă sediul social este stabilit în baza unui contract de închiriere sau comodat cu o durată mai scurtă, autoritatea poate limita perioada de valabilitate a înregistrării.
În ce situații trebuie actualizate datele unei societăți?
Chiar dacă firma deține deja un cod EORI, anumite modificări trebuie comunicate autorității vamale.
Printre cele mai frecvente situații se numără:
- schimbarea sediului social;
- modificarea denumirii societății;
- schimbarea administratorului sau a reprezentantului legal;
- modificarea statutului privind TVA, atunci când aceasta influențează informațiile înregistrate;
- expirarea contractului de închiriere sau comodat al sediului social;
- alte modificări ale datelor declarate inițial.
În aceste situații, de regulă, nu se solicită un cod complet nou, ci se actualizează informațiile existente.
Când poate deveni invalid codul EORI?
Există situații în care înregistrarea EORI poate deveni nevalidă.
Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu:
- la solicitarea titularului, atunci când acesta cere radierea înregistrării;
- dacă modificările intervenite în datele titularului nu sunt comunicate autorităților vamale;
- în alte situații prevăzute de legislația aplicabilă.
De aceea este important ca informațiile asociate codului EORI să fie menținute actualizate.
Cum verific dacă trebuie modificat codul EORI?
Dacă nu ești sigur dacă înregistrarea ta mai este valabilă sau ai avut modificări ale datelor personale ori ale societății, este recomandat să verifici situația înainte de efectuarea unui nou import sau export.
Astfel poți evita întârzieri în procesul de vămuire și solicitarea unor documente suplimentare.
Concluzie
Codul EORI nu trebuie solicitat din nou pentru fiecare import, însă valabilitatea și datele asociate acestuia trebuie să fie în concordanță cu documentele și informațiile titularului.
Dacă au intervenit modificări privind actul de identitate, sediul social, administratorul sau alte date importante, este recomandat să actualizezi înregistrarea EORI înainte de următoarea operațiune vamală.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru obținerea sau actualizarea codului EORI, poți realiza întreaga procedură online prin obtine-eori.ro.
